vesnat.ru страница 1
скачать файл
ИНСТРУКЦИЯ

по работе с программой

«Электронная библиотека»

ГАУ СО «КЦСОН Балашовского района»

Балашов - 2011

Государственное автономное учреждение

Саратовской учреждение

«Комплексный центр социального обслуживания населения

Балашовского района»

Содержание

стр.
1. О программе ............................................................................................................... 3

2. Интерфейс программы ............................................................................................... 4

2.1. Главное меню программы .............................................................................. 4

2.2. Панель инструментов ..................................................................................... 5

3. Справочные таблицы .................................................................................................. 6

3.1. Издания ........................................................................................................... 6

3.2. Отделения ........................................................................................................ 7

4. Работа с записями ....................................................................................................... 8

4.1. Журналы ......................................................................................................... 8

4.2. Читатели .......................................................................................................... 11

4.3. Статьи .............................................................................................................. 13

5. Отчетность ................................................................................................................... 15

5.1. Количество обращений в библиотеку ............................................................ 15

5.2. Книги, находящиеся на руках ........................................................................ 16

5.3. Список читателей ............................................................................................. 17

5.4. Список журналов ............................................................................................... 18

5.5. Список статей .................................................................................................... 19


1. О программе
g:\01\about_programm.jpg
Электронная библиотека - программа для ведения базы данных по книгам, журналам, новинкам литературы, а также читателям. С помощью встроенной системы отчетности существует возможность вести учет книг, их наличие в библиотеке, формировать различные отчеты.

Программа имеет интуитивно понятный интерфейс. Для работы от пользователя не требуется специальных знаний ПК. Если в процессе эксплуатации возникнут проблемы, пользователь может обратиться к файлу справки, где сможет найти ответы на возникшие вопросы. Если файл справки не смог полностью решить возникшую проблему, то есть возможность написать автору программы письмо с подробным описанием проблемы (в теме письма необходимо указать "Техническая поддержка программы").



Минимальные системные требования:

  • процессор с тактовой частотой 450 MHz;

  • оперативная память 32 Mb;

  • свободное место на жестком диске 5 Mb;

  • монитор с разрешением 800х600;

  • CD-ROM (для установки с компакт-диска).


2. Интерфейс программы

2.1. Главное меню программы
g:\01\main_menu.gif
Файл

  • Настройки – основные настройки программы

  • Выход – выход из программы


Таблицы

  • Издания – справочная таблица, содержащая сведения об изданиях

  • Отделения – справочная таблица, содержащая сведения об изданиях


Отчеты

  • Количество обращений в библиотеку – отчет позволяет получить число обращений в библиотеку с разбивкой по отделениям и группировкой на периоды (месяц, квартал, полугодие, год)

  • Книги, находящиеся на руках – отчет позволяет увидеть, какие книги находятся на руках

  • Список читателей – отчет позволяет получить список читателей с разбивкой по отделениям

  • Список журналов – отчет позволяет получить список журналов с разбивкой по изданиям

  • Список статей – отчет позволяет получить список статей с разбивкой по изданиям и группировкой на периоды (месяц)


Справка

  • Помощь – файл помощи

  • О программе – информация о программе


2.2. Панель инструментов
g:\01\panel_intruments.gif
Названия кнопок (слева направо):

  • Добавить запись – добавление записи в зависимости от активной таблицы (журналы, читатели, статьи);

  • Изменить запись – изменение записи в зависимости от активной таблицы (журналы, читатели, статьи);

  • Удалить запись – изменение записи в зависимости от активной таблицы (журналы, читатели, статьи);

  • Отчет "Количество обращений в библиотеку" – отчет позволяет получить число обращений в библиотеку с разбивкой по отделениям и группировкой на периоды (месяц, квартал, полугодие, год);

  • Отчет "Книги, находящиеся на руках" – отчет позволяет увидеть, какие книги находятся на руках;

  • Отчет "Список читателей" – отчет позволяет получить список читателей с разбивкой по отделениям;

  • Отчет "Список журналов" – отчет позволяет получить список журналов с разбивкой по изданиям;

  • Поиск – поиск необходимой информации в базе.


3. Справочные таблицы

3.1. Издания
Данный справочник вызывается из Главного меню программы Таблицы Издания
g:\01\spr_books.gif
В данной таблице содержится информация обо всех изданиях, находящихся в библиотеке. Для управления этим списком существует следующие кнопки:

  • Добавить – открывает окно добавления записи;

  • Изменить – открывает окно изменения записи;

  • Удалить – удаляет существующую запись.


3.2. Отделения
Данный справочник вызывается из Главного меню программы Таблицы Отделения
g:\01\spr_otdels.gif
В данной таблице содержится информация обо всех отделениях организации. Для управления этим списком существует следующие кнопки:

  • Добавить – открывает окно добавления записи;

  • Изменить – открывает окно изменения записи;

  • Удалить – удаляет существующую запись.


4. Работа с записями

4.1. Журналы
Таблица содержит сведения о журналах, занесенных в базу
g:\01\zurnals_main_table.gif
Для работы с записями существует кнопки, расположенные на панели инструментов. При добавлении или изменении записи появляется следующее окно:
g:\01\add_zurnals.gif
Обязательными полями здесь являются Наименование издания, номер, год, инвентарный номер, а также дата поступления книги. Поле Примечание заполняется при необходимости. После внесения основных сведений нажимаем Сохранить.

Кроме того, существует ряд дополнительных операций:



  • фильтрация данных по журналу (вызывается нажатием правой кнопки мыши и выбором соответствующего пункта меню).


g:\01\zurnals_filter_zurnal.gif


  • сортировка данных (вызывается нажатием правой кнопки мыши и выбором соответствующего пункта меню). Доступно 4 варианта сортировки: по названию журнала, году издания, инвентарному номеру, дате поступления в библиотеку.


g:\01\zurnals_sort.gif
Ниже располагается таблица, содержащая сведения о читателях данной книги.
g:\01\zurnals_readers.gif
Здесь содержится Ф.И.О. читателя, № отделения, дата выдачи и возврата книги. Для управления этими данными существуют следующие кнопки:

  • Добавить – добавление записи о читателе для данной книги

  • Изменить – изменение записи о читателе для данной книги (используется, в основном, при регистрации возврата литературы)

  • Удалить – удаление записи о читателе для данной книги

При добавлении или изменении записи появляется следующее окно:


g:\01\add_info_about_readers.gif
В этом окне необходимо выбрать отделение, Ф.И.О. читателя, дату выдачи и после возврата в библиотеку дату возврата. Поле Название журнала заполняется автоматически. После внесения всех сведений нажимаем Сохранить.
4.2. Читатели
Таблица, содержащая сведения о читателях
g:\01\readers_main_table.gif
Для работы с записями существует кнопки, расположенные на панели инструментов. При добавлении или изменении записи появляется следующее окно
g:\01\add_reader.gif
Обязательными полями здесь являются Фамилия, Имя, Отчество, Год рождения, Домашний адрес, Образование, Профессия, Отделение. Поле Телефон заполняется при необходимости. После внесения основных сведений жмем Сохранить.

Кроме того, существует ряд дополнительных операций:



  • фильтрация данных по отделению (вызывается нажатием правой кнопки мыши и выбором соответствующего пункта меню).


g:\01\readers_filter_otdels.gif


  • сортировка данных (вызывается нажатием правой кнопки мыши и выбором соответствующего пункта меню). Доступно 2 варианта сортировки: по Ф.И.О. читателя, отделению.


g:\01\readers_sort.gif
Ниже располагается таблица, содержащая сведения о журналах, прочитанных данных сотрудником.
g:\01\readers_zurnals.gif
Здесь содержится информация о названии журнала, дате выдачи и дате возврата книги.
4.3. Статьи
Таблица, содержащая сведения о статьях журналов, а также о новинках литературы.
g:\01\states_main_table.gif
Для работы с записями существует кнопки, расположенные на панели инструментов. При добавлении или изменении записи появляется следующее окно
g:\01\add_states.gif
Обязательными полями здесь являются Название журнала, Название статьи, Страницы, Дата внесения, Краткое содержание. Поле Автор заполняется при необходимости. После внесения основных сведений нажимаем Сохранить.

Кроме того, существует ряд дополнительных операций:



  • сортировка данных (вызывается нажатием правой кнопки мыши и выбором соответствующего пункта меню). Доступно 3 варианта сортировки: по названию статьи, дате внесения, названию журнала.


g:\01\states_sort.gif
Ниже располагается таблица, содержащая краткое описание статьи.
g:\01\states_short_description.gif
5. Отчетность

5.1. Количество обращений в библиотеку
Данный отчет вызывается из Главного меню программы Отчеты → Количество обращений в библиотеку, а также с панели инструментов. После вызова мастера отчета появляется окно с выбором периода отчетности. Существует 4 периода: месяц, квартал, полугодие, год.
g:\01\report_kolvo_obrashen_options.gif
После указания периода нажимаем Создать, и появляется печатная форма готового отчета. Далее ее можно будет уже распечатать на принтере.
g:\01\report1.gif
На печать выводятся следующие поля: № п/п, Ф.И.О. читателя, Название журнала, Дата обращения, Дата возврата книги. Информация группируется по отделениям

5.2. Книги, находящиеся на руках
Данный отчет вызывается из Главного меню программы Отчеты → Книги, находящиеся на руках, а также с панели инструментов. Появляется печатная форма готового отчета. Далее ее можно будет уже распечатать на принтере.
g:\01\report2.gif
На печать выводятся следующие поля: № п/п, Ф.И.О. читателя, Название журнала, Дата обращения. Информация группируется по отделениям.
5.3. Список читателей
Данный отчет вызывается из Главного меню программы Отчеты → Список читателей, а также с панели инструментов. Появляется печатная форма готового отчета. Далее ее можно будет уже распечатать на принтере.
g:\01\report3.gif
На печать выводятся следующие поля: № п/п, Ф.И.О. читателя, Специальность, Адрес проживания, Телефон. Информация группируется по отделениям.
5.4. Список журналов
Данный отчет вызывается из Главного меню программы Отчеты → Список журналов, а также с панели инструментов. Появляется печатная форма готового отчета. Далее ее можно будет уже распечатать на принтере.
g:\01\report4.gif
На печать выводятся следующие поля: № п/п, Название журнала, Дата поступления. Информация группируется по изданиям.
5.5. Список статей
Данный отчет вызывается из Главного меню программы Отчеты → Список статей, а также с панели инструментов. После вызова мастера отчета появляется окно с выбором периода отчетности.
g:\01\report_spisok_states_options.gif
После указания периода нажимаем Создать, и появляется печатная форма готового отчета. Далее ее можно будет уже распечатать на принтере.
g:\01\report5.gif
На печать выводятся следующие поля: № п/п, Название статьи, Страницы, Автор, Дата внесения, Краткое содержание. Информация группируется по названиям журналов.
скачать файл



Смотрите также:
Инструкция по работе с программой
88.49kb.
Должностная инструкция инженера по патентной и изобретательской работе
72.82kb.
Инструкция по работе с Office Live Meeting 2007
18.31kb.
Руководство по работе с программой «Опционный аналитик forts»
91.14kb.
Инструкция по работе c площадкой «adobe connect»
14.93kb.
Инструкция по работе в системе Faktura ru
459.03kb.
Инструкция главного специалиста
44.44kb.
Должностная инструкция бар-менеджера
40.29kb.
Инструкция №05/2003 по применению средства «сайдезим» фирмы «Эдвансд Стерилизейшн Продактс»
158.59kb.
Председатель Н. Я. Макарова Секретарь Ю. В. Ляшенко Профорг Л. И. Снопова Зам декана по учебной работе Е. Н. Короткова Зам декана по работе со студентами Е. А. Овчаренко Ведущий бухгалтер С. А
50.28kb.
Пошаговая инструкция по самостоятельной антикоррозионной обработке автомобиля материалами раст стоп пожалуйста, соблюдайте технику безопасности при работе!
118.34kb.
Инструкция по клинической и лабораторной диагностике кампилобактериоза. Инструкция по профилактике и оздоровлению крупного рогатого скота и овец от кампилобактериоза
217.86kb.