vesnat.ru страница 1страница 2 ... страница 37страница 38
скачать файл


ФАКУЛЬТЕТЫ И КАФЕДРЫ

Факультет «Предвузовская подготовка»


Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во ед.хр.

Срок хранения и № статей по перечню

Примечание

112-03

Устав вуза. Копия в электронном виде





3 г. (1)

ст.50 «б»



(1) после замены новыми

112-05

Свидетельство об аттестации вуза. Копия в электронном виде





5 лет ЭПК (1) ст.104

(1) после прекращения аккредитации, лицензии. В УМУ - постоянно

112-06

Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия в электронном виде





5 лет ЭПК (1) ст.104

(1) после прекращения аккредитации, лицензии. Подлинник в УМУ - постоянно

112-07

Правила внутреннего распорядка. Копия в электронном виде





3 г. (1)

ст.27


(1) после замены новыми

112-08

Приказы ректора. Копии




Д.м.н.

ст.19 (1)



Подлинники в СД

112-10

Положение о факультете. Копия





3 г. (1)

ст.56 «б»



1-3 года после замены новыми. Подлинник в СД

112-11

Должностные инструкции сотрудников. Копии




3 г. (2)

ст.77 «б»




2-3 года после замены новыми. Подлинник в управлении по работе с кадрами

112-12

Протоколы заседаний Совета факультета за учебный год





Постоянно

Ст.18 Б





112-13

Годовой план работы факультета по учебно-методической работе




Постоянно

Ст.285






112-14

Годовой отчет факультета по учебно-методической работе




Постоянно

ст.327





112-15

Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции




5 лет

ст.258 г





112-16

Книга учета выдачи удостоверений о повышении квалификации




75 л.





112-17

Подлинники информационных материалов




Д.м.н.




112/18

Работы на олимпиадах




Д.м.н.




112/19

Номенклатура дел деканата факультета




Д.з.н.(1)

ст.200 п.1




1- и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел

112/20

Описи на дела, переданные в архив, акты о выделении документов к уничтожению




3 г. (4)

ст.248 в







Физико-математическая школа

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во ед.хр.

Срок хранения и № статей по перечню

Примечание

112-01/01

Устав университета. Копия в электронном виде





3 г. (1)

ст.50 б


(1) после замены новыми

112-01/02

Свидетельство о государственной аккредитации вуза. Копия





5 лет ЭПК (1)

Ст. 104


(1) после прекращения аккредитация, лицензии в УМУ - постоянно

112-01/03

Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия





5 лет ЭПК (1)

Ст. 104


(1) после прекращения аккредитация, лицензии подлинник в УМУ - постоянно

112-01/04

Правила внутреннего распорядка. Копия в электронном виде





3 г. (1)

ст.27


(1) после замены новыми

112-01/05

Положение о ФМШ. Копия





3 г. (1)

ст.56 б


1−3 года после замены новыми

Подлинник в СД



112-01/06

Должностные инструкции сотрудников. Копии




3 г. (2)

ст. 77 «б»



2−3 года после замены новыми

Подлинники в УРК



112-01/07

Приказы ректора по личному составу слушателей. Копии




Д.м.н.

Ст. 19(1)






112-01/08

Приказы директора ФМШ





Пост.

Ст.19а





112-01/09

Доверенность на имя директора




Постоянно




112-01/10

Учебно-методические комплексы




10 лет ЭПК




112-01/11

Договоры платных образовательных услуг





5 лет (1)

ст.443



1−после истечения срока действия договора

112-01/12

Журнал учета выдачи справок- вызовов





5 лет




112-01/13

Журналы посещаемости слушателей




1 г.

ст.725






112-01/14

Задания зачетов




1 г.

ст.725





112-01/15

Журналы учета выдачи пропусков




3 г.

ст.780





112-01/16

Рабочие программы





10 лет ЭПК





112-01/17

Книга регистрации договоров




5 л.ЭПК (2)

ст.429 Г



2-после истечения срока договоров

112-01/18













112-01/19

Расписание учебных занятий




5 лет




112-01/20

Служебные записки. Копии




Д.м.н.





112-01/21

Сметы о стоимости обучения. Копии




Д.м.н.





112-01/22

Документы по материальной ответственности. Копии




Д.м.н.

Подлинник в материальном отделе бухгалтерии

112-01/23

Номенклатура дел ФМШ




Д.з.н.

ст.200 п.1




1 - и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел

112-01/24

Акты о выделении документов к уничтожению




3 г.(4)

ст.248 п.4 «в»



4- после уничтожения дел


РЕГИОНАЛЬНЫЙ АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЦЕНТР

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во ед.хр

Срок хранения и № статей по перечню

Примечание

027-02-01

Документы по открытию РАЦ




Пост.




027-02-02

Должностные инструкции сотрудников.




3 г. (2)

Ст.77 «б»



2 - 3 года после замены новыми

Подлинники в УРК-



027-02-03

Приказы по личному составу (выписки).




Д.м.н.

Ст.19 (1)



Подлинник в службе делопроизводства

027-02-04

Приказы ЮУрГУ по деятельности РАЦ (копии).




Д.м.н.

Ст.19 (1)



Подлинник в службе делопроизводства

027-02-05

Приказы об установлении стоимости курсов повышения квалификации по ЗГТ. копии




Д.м.н.

Ст.19 (1)

Не менее

3 г.1






027-02-06

Приказы по личному составу слушателей по программам обучения в области ЗГТ (копии)




Д.м.н.

Ст.19 (1)



Подлинник в службе делопроизводства

027-02-07

Приказы о составе итоговой аттестационной комиссии по ЗГТ (копии)




Д.м.н.

Ст.19 (1)






027-02-08













027-02-09

Документы по открытию программы повышения квалификации по вопросам ЗГТ.копии




Д.з.н.





027-02-10

Поручения УФСБ на проведение специальных экспертиз




Пост.




027-02-11

Проведение специальных экспертиз: договоры, приказы об установке стоимости, сметы, счета на оплату, копии платежных поручений, акты выполненных работ.




 5 лет(1)

ст.443


 1-после истечения срока действия договора

027-02-12

Отчеты о результатах деятельности регионального аттестационного центра




Д.м.н. ст. 92




027-02-13

Учебно-методическая документация по курсам повышения квалификации




5 лет




027-02-14

Расписания занятий со слушателями курсов повышения квалификации




5 лет




027-02-15

Договора, счета на оплату, копии платежных поручений, акты выполненных работ по курсам повышения квалификации




 5 лет(1)

ст.443


 1-после истечения срока действия договора

027-02-16

Журнал учета регистрации выдачи удостоверений об окончании курсов повышения квалификации




5 л..

ст.706





027-02-17

Документы организаций состоящих на обслуживании по ЗГТ




5 лет ЭПК

Ст.455





027-02-18

Документы по оплате услуг ЗГТ




5 лет ЭПК

Ст.455


После замены новыми

027-02-19

Переписка с УФСБ.




5 лет ЭПК ст. 84




027-02-20

Переписка с организациями




5 лет ЭПК ст. 84




027-02-21













027-02-22

Переписка с организациями по вопросам обучения на курсах повышения квалификации




5 лет ЭПК ст. 84




027-02-23

Номенклатура дел




Пост




027-02-24

Служебные записки




5 л. ЭПК

ст.87





027-02-25

Журнал учета исходящих внутренних документов




5 лет

Ст.258 г





027-02-26

Журнал учета входящих документов.




5 лет

Ст.258 г





027-02-27

Журнал учета исходящих документов.




5 лет

Ст.258 г





027-02-28













027-02-29

Акты на уничтожение документов




Пост. ст. 246





АВТОТРАКТОРНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ
ДЕКАНАТ

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во ед.хр.

Срок хранения и № статьи по перечню

Примечание

101/03

Устав вуза. Копия




3 г.(1)

Ст.50б


(1)-после замены новым

Подлинник в юридическом управлении



101/04

Свидетельство об аккредитации вуза. Копия




5 лет ЭПК (1)

Ст. 104


(1)-после истечения срока действия

Подлинник в учебно-методическом управлении



101/05

Документация по системе менеджмента качества




Д.з.н.




101/06

Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия




5 лет ЭПК (1)

Ст. 104


(1)-после после истечения срока действия

Подлинник в учебно-методическом управлении





101/07

Правила внутреннего распорядка. Копия




3г (1)

Ст.27


(1) после замены новыми

Подлинник в службе делопроизводства



101/08

Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии




Д.м.н.

Ст.19 (1)



Подлинники в службе делопроизводства-( Электронная папка)


101/09

Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии




Д.м.н.

Ст.19(1)


Подлинники в службе делопроизводства

101/10

Приказы ректора по личному составу студентов (о зачислении т.1, отчислении т.2, переводе т.3 и пр). Копии




Д.м.н.

Ст.19(1)


Подлинники в службе делопроизводства

101/11










резервный номер

101/12

Положение о факультете. Копия




3 г. (1)

Ст.56 п.1 «б»



(1) -3 года после замены новыми

Подлинник в службе делопроизводства



101/13

Должностные инструкции сотрудников. Копии




3 г. (2)

Ст.77 п.2 «б»



(2) - 3 года после замены новыми

Подлинники в управлении по работе с кадрами



101/14

Распоряжения декана факультета




5 л.

ст.19 в


резервный номер

101/15









резервный номер

101/16

Протоколы заседаний Совета факультета




Постоянно

Ст.5 в



Дело формируется в течение учебного года

101/17

Годовой план работы факультета по учебно-методической работе




Постоянно

Ст.572






101/18

Годовой отчет факультета по учебно-методической работе




Постоянно

Ст.575а






101/19

Статистический отчет (форма ВПО-1, ВПО-2,СПО-1,СПО-2,ВПБ). Копии




Д.м.н.

Ст.294



Подлинник в учебно-методическом управлении

Дело формируется только в филиалах

101/20

Учебные планы по специальностям и направлениям. Копии




Д.м.н.

Подлинник в учебно-методическом управлении

101/21

Рабочие учебные планы по специальностям и направлениям подготовки. Копии




5 лет ЭПК

Подлинник в учебно-методическом управлении

101/22

Учебно-производственный график. Копия




Д.м.н.

Подлинник в учебно-методическом управлении

101/23










резервный номер

101/24

Протоколы заседаний стипендиальной комиссии факультета




Д.м.н.





101/25

Сводные ведомости успеваемости студентов




не менее 25 лет

ст. 11-18

п.н.





101/26

Зачетные и экзаменационные ведомости




5 л.

ст.597





101/27

Ведомости государственного экзамена




Не менее 5 л.

ст.11-22





101/28

Учебные карточки студентов




75 л.- ЭПК

ст.658


После окончания или отчисления хранятся в личном деле

101/29

Расписание учебных занятий, зачетов, экзаменов




5 лет, ЭПК



101/30

Индивидуальные учебные планы студентов




Не менее 5 лет

Ст.291





101/31

Заявления студентов декану, объяснительные записки




5 лет.

ст.183 Б






101/32

Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы факультета




5 л. ЭПК

ст. 84






101/33

Служебные записки




5 л. ЭПК

ст.87





101/34

Журнал учета выдачи академических справок




Постоянно

Ст. 11-20

П.н.





101/35

Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок




5 лет

ст. 258 г






101/36

Журнал учета выдачи зачетных книжек, студенческих билетов




5 л.

Ст.706.





101/37

Журнал учета выдачи справок о месте учебы студентов




5 лет

ст. 258 Б(2)






101/38

Журнал учета выдачи повесток студентам и сотрудникам




5 лет

ст. 258 г






101/39

Журнал учета передачи учебных карточек на другие факультеты




5 л.

ст.606






101/40

Журнал учета экспертиз материалов , предназначенных к открытому опубликованию




10 лет




101/41










резервный номер

101/42

Номенклатура дел деканата факультета




Д.з.н.(1)

ст.200 п.1



(1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел

101/43













101/44

Описи на дела, переданные в архив вуза,




3 года (1)

ст. 248 а



(1)-после утверждения сводной описи


101/45

акты о выделении к уничтожению документов




3 года (1)

ст. 248 а



(1)-после утверждения сводной описи



КАФЕДРА АВТОМОБИЛЕЙ

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во ед.хр.

Срок хранения и № статей по перечню

Примечание

101/01-01

Приказы и инструктивные письма Минобразования РФ. Копии




Д.м.н.

Ст.19 (1)






101/01-03

Устав университета. Копии




3 г. (1)

Ст.50 б


Подлинник в ЮУ-

1- после замены новым



101/0104

Свидетельство об аккредитации университета. Копия




5 лет ЭПК (1)

Ст. 104


(1)после прекращения аккредитации, лицензии

Подлинник в УМУ-

постоянно


101/01-05










Резервный номер

101/01-06

Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия




5 лет ЭПК (1)

Ст. 104


(1)после прекращения аккредитации, лицензии

Подлинник в УМУ-

постоянно


101/01-07

Правила внутреннего распорядка. Копия




3г (1)

Ст.27


(1) после замены новыми

101/01-08

Приказы, распоряжения ректора по основной деятельности. Копии




ДМН

Ст.19 (1)



Подлинники в службе делопроизводства-

постоянно



101/01-09

Приказы ректора по личному составу. Выписки, копии




ДМН

Ст.19 (1)



Подлинники в Службе делоприозводства-

75 лет


101/01-10

Положение о кафедре. Копия





3 г. (1)

Ст.56 п.1 «б»



1 -3 года после замены новыми

Подлинник в службе делопроизводства



101/01-11

Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии




3 г. (2)

Ст.77 «б»



2 - 3 года после замены новыми

Подлинники в УРК-



101/01/12

Распоряжения зав кафедры по кафедре по административно-хозяйственным вопросам




5 лет

ст.19 «в»






101/01/13

Протоколы заседаний кафедры






Пост.

ст.23-02


п.н.




101/01/14

Протоколы заседания кафедры по вопросам трудоустройства студентов. Копии




ДМН

Оригиналы в отделе связи с производством-


101/01/15

Протоколы научно-методических конференций




Пост.

ст.18 «д»






101/01/16

Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. копия




ДМН





101/01/17

Документы по лицензированию специальностей (справки, акты, отчеты и др.).копии




ДМН




101/01/18

Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии




ДМН




101/01/19

Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.). Копии




ДМН




101/01/20

Учебно-методические комплексы по специальностям, экзаменационные билеты по лекционным курсам (лекции, графики проведения занятий и др.)




5 лет

ЭПК





101/01/21

Годовой план работы кафедры




Пост.

ст.23-04


П.н.




101/01/22

Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры




1 год

Ст. 291





101/01/23

Учебные планы по специальностям годовые.копии




Д.м.н

Подлинники в УМУ

101/01/24

Учебные планы по специальностям семестровые




5 лет

ЭПК





101/01/25

Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса




5 лет

ЭПК


Подлинник в УМУ

101/01/26

Годовой отчет о работе кафедры




Пост.

ст.23-09


п.н.




101/01/27

Отчёт председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии




ДМН


Подлинник в учебном отделе - постоянно

101/01/28

Отчёт заседания экспертной комиссии




Пост.




101/01/29

Отчёт о научной работе кафедры




Пост.

ст.475





101/01/30

Документы проверок кафедры (доклады, предписания, заключения, справки, докладные, служебные записки)




5 лет ЭПК

ст.173 «б»






101/01/31

Рабочие программы дисциплин по специальностям




10лет

ЭПК





101/01/32

Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры




10 лет

ЭПК





101/01/33

Дипломные работы и проекты студентов кафедры




5лет




101/01/34

Курсовые работы и проекты студентов кафедры, пояснительные записки к ним




2 года




101/01/35

Документы о практиках студентов(программы, практик, договоры о базах практик и др.) копии




Д.м.н




101/01/36

Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами




5 лет




101/01/37

Отчеты студентов о прохождении производственной практики




5 лет




101/01/38

Отчёты по лабораторным, расчетно-графическим и контрольным работам




ДМН




101/01/39

Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей)




дмн




101/01/40

Инструкции по охране труда. Копии




ДМН

ст. 603


Оригиналы храняться в отделе охраны труда

101/01/41

Акты приёма - передач (приложения к ним), составленные при смене материально - ответственных лиц кафедры. Копии




5 лет

после смены материально

– ответственного лица

ст. 79 «б»



Оригиналы хранятся в бухгалтерии-

5 лет


после смены материально

– ответственного лица

Ст. 79 «б»


101/01/42

Переписка по вопросам деятельности кафедры




5 лет

Ст 84





101/01/43

Служебные записки




5 лет ЭПК

Ст.87


резерв

101/01/44

Журнал регистрации протоколов заседания кафедры




Пост.

ст.258 «а»







101/01/45

Журнал регистрации распоряжения по кафедре по административно-хозяйственным вопросам




5 лет

ст.258 «в»






101/01/46

Журнал учета и контроля поступающих документов, в том числе по электронной почте




5 лет

ст.258 «г»






101/01/47

Журнал регистрации отправляемых документов, в том числе по электронной почте




5 лет

ст.258 «г»






101/01/48

Журнал регистрации служебных записок




5 лет

ст.258 «г»






101/01/49

Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов, семестровых заданий, курсовых проектов




2 года




101/01/50

Журнал регистрации дипломных работ




5 лет




101/01/51

Журнал регистрации актов приёма - передач (приложения к ним), составленные при смене материально - ответственных лиц кафедры




5 лет (1)

ст. 79 «б»




1- после смены должностного, ответственного и материально

– ответственного лица




101/01/52

Журнал учёта посещения занятий студентами кафедры




1г.

ст.725





101/01/53

Выписки из сводной номенклатуры дел университета




Д.з.н.(1)

ст.200 п.1



1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел

101/01/54

Описи дел, переданных в архив университета




3 года (1)

ст. 248 а



1-после утверждения сводной описи


101/01/55

Акты о выделении дел к уничтожению




3 года (4)

ст. 248 в



4- после уничтожения дел


скачать файл


следующая страница >>
Смотрите также:
Факультеты и кафедры
6168.07kb.
Сейчас в России активно обсуждается вопрос о возможности богословского образования в светских государственных вузах
176.71kb.
Худойназарова Г. А. Доцент кафедры Общая химия Мавлонов Б. А. Доцент кафедры органическая и физколлоидная химия Азимова Н. И. Студент IV курса Олимова Ф
173.33kb.
Прикладная математика кафедры анализа данных и
183.29kb.
Е. А. Апольский кандидат юридических наук, доцент кафедры государственно-правовых дисциплин Северо-Кавказского гуманитарного института
370.73kb.
2011 г. Рассмотрено на заседании кафедры теоретических основ физического воспитания 12. 04. 2011 №7 Соответствует требованиям к содержанию, структуре и оформлению
337.45kb.
Книгообеспеченность кафедры
25.97kb.
Нина Арсеньевна доцент кафедры политологии юридического факультета бгу, канд полит
63.56kb.
60 лет кафедры общей тактики и боевой деятельности
92.13kb.
Рекомендована секцией умс одобрена на заседании кафедры
148.07kb.
Кафедры дерматовенерологии южно-уральского государственного медицинского университета
76.9kb.
Отчет кафедры истории славянских и балканских стран по научной работе в 2009 г
129.26kb.